部署特點(diǎn):
該系統(tǒng)能隨用戶的精細(xì)化要求進(jìn)行二次開發(fā)，為用戶構(gòu)建一個(gè)基于B/S架構(gòu)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)、Internet/Intranet的信息化應(yīng)用平臺(tái)，基于成熟控件為學(xué)校迅速建立以科研項(xiàng)目管理為核心的科研信息管理平臺(tái)。
系統(tǒng)應(yīng)用模式如下圖所示：
使用人員
領(lǐng)導(dǎo)層：學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。
管理層：科技處主管、各單位科研秘書
實(shí)施層：科研人員、科技處、各單位科研秘書
應(yīng)用系統(tǒng)接口層：該平臺(tái)是高校針對(duì)科研項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)，在高校信息化管理整體環(huán)境下，系統(tǒng)須與其它相關(guān)信息系統(tǒng)
進(jìn)行 接口集成，包括單點(diǎn)登錄、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成等接口。
應(yīng)用描述
1、消息與提醒
根據(jù)登錄人員的角色，系統(tǒng)自動(dòng)在首頁(yè)推出業(yè)務(wù)提醒信息，如對(duì)于科研人員，推出項(xiàng)目立項(xiàng)通知、經(jīng)費(fèi)到賬通知、項(xiàng)目中檢通知、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)通知等提醒信息，對(duì)科研秘書和科研處管理人員，推出各類待審核業(yè)務(wù)的提醒信息。
2、我的科研
登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)首頁(yè)顯示登錄人員參與的科研項(xiàng)目及其相關(guān)信息，如科研人員登陸系統(tǒng)后首頁(yè)顯示本人參與的科研項(xiàng)目信息，科研秘書顯示其部門的所有科研項(xiàng)目信息，科研處顯示學(xué)校所有的科研項(xiàng)目信息。
3、科研動(dòng)態(tài)
根據(jù)權(quán)限在首頁(yè)動(dòng)態(tài)顯示科研人員參與的項(xiàng)目、本部門的項(xiàng)目和全校的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)情況，包括項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、科研成果統(tǒng)計(jì)、科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等信息。
4、科研項(xiàng)目管理
本模塊包括項(xiàng)目申報(bào)、申報(bào)審核、項(xiàng)目立項(xiàng)、立項(xiàng)審核、項(xiàng)目變更、變更審核、項(xiàng)目中檢、中檢審核、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)審核等功能，對(duì)學(xué)校所有縱向、橫向科研項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)項(xiàng)進(jìn)行了全過(guò)程管理，規(guī)范了各類科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的上報(bào)程序和數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，并能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行有效掌控。
5、科研合同管理
主要包括合同登記和合同登記審核功能，科研人員錄入科研項(xiàng)目的各類合同數(shù)據(jù)，科研處對(duì)所有錄入的合同進(jìn)行審核確認(rèn)，各類合同可自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同經(jīng)費(fèi)到賬明細(xì)數(shù)據(jù)。
6、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
管理每一筆到賬經(jīng)費(fèi)和支出經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格與項(xiàng)目預(yù)算關(guān)聯(lián)。
7、科研成果管理
對(duì)高校所有科研成果進(jìn)行管理，包括論文、著作、鑒定成果、成果轉(zhuǎn)化、專利、著作權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)、新品種、藥證等成果信息。
8、科研組織管理
對(duì)學(xué)校所有科研人員、科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔管理。
9、科研考核管理
科研處可靈活設(shè)置考核指標(biāo)、指標(biāo)等級(jí)分?jǐn)?shù)和考核計(jì)分公式，可定制各批次考核方案，系統(tǒng)能根據(jù)所設(shè)置的考核方案自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)出科研人員考核結(jié)果。
10、高?？萍冀y(tǒng)計(jì)年報(bào)
科研處可通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生全國(guó)普通高等學(xué)?？萍冀y(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng)和社科統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)系統(tǒng)的上報(bào)文件。
11、科研檔案
系統(tǒng)建立了學(xué)校科研資料檔案庫(kù)，并提供各種查詢、對(duì)比、分析功能。
12、系統(tǒng)支撐
系統(tǒng)支撐模塊主要分為系統(tǒng)支撐功能和系統(tǒng)接口兩部分。
應(yīng)用效果
1. 業(yè)務(wù)規(guī)范
《高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)》按照高?？蒲兴募?jí)管理層級(jí)設(shè)置了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科技管理部門、科研秘書（各院系科技管理人員）、課題負(fù)責(zé)人四種崗位，并在突出高?？萍脊芾聿块T的業(yè)務(wù)主導(dǎo)位置的前提下，對(duì)各崗位的操作權(quán)限進(jìn)行了分工，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)填報(bào)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化限制，各崗位可在系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下合作完成各類課題的申請(qǐng)、受理、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)收支、成果登記、中期檢查、課題驗(yàn)收、考核評(píng)估、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作，形成了一個(gè)全校范圍的科研項(xiàng)目規(guī)范管理協(xié)同工作平臺(tái)。
2. 檔案歸集
《高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)》在各課題項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中，可按照預(yù)先設(shè)置的科研檔案歸檔目錄，對(duì)各類科研項(xiàng)目、科研成果資源、科研人員進(jìn)行電子檔案歸集，并提供多維度查詢功能，可為全?？蒲腥藛T提供一個(gè)科研信息共享資源庫(kù)。
3. 統(tǒng)計(jì)便捷
《高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)》設(shè)置了報(bào)表生成對(duì)接模塊，可自動(dòng)批量產(chǎn)生上報(bào)教育部的年報(bào)數(shù)據(jù)，并與《全國(guó)普通高等學(xué)?？萍冀y(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng)》和《社科統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)系統(tǒng)》完成對(duì)接，大大減輕了工作人員報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作強(qiáng)度、提高了年報(bào)上報(bào)工作效率。
4. 考核高效
系統(tǒng)的考核評(píng)估模塊可動(dòng)態(tài)設(shè)定考核指標(biāo)與規(guī)則，以科研項(xiàng)目、成果、經(jīng)費(fèi)、工作強(qiáng)度、獎(jiǎng)勵(lì)等可度量信息作為考核依據(jù)，并對(duì)應(yīng)設(shè)置指標(biāo)分值，形成考核方案，系統(tǒng)在設(shè)定的考核方案框架下自動(dòng)、實(shí)時(shí)的產(chǎn)生客觀績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，同時(shí)提供主觀評(píng)價(jià)補(bǔ)充打分，最終匯總形成總體績(jī)效考核結(jié)論。