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高等院?;üこ添?xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案

方案概述

高等院校基建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于天工遠(yuǎn)科業(yè)主版企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)來開發(fā)實(shí)施的,該系統(tǒng)圍繞高校基本建設(shè)(基建、維修及儀器設(shè)備采購)項(xiàng)目,以PMBOOK為指南,將項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到驗(yàn)收全過程納入項(xiàng)目信息化管理。

通過該系統(tǒng)的運(yùn)行,學(xué)校的每一個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批、辦結(jié)時(shí)限,都可依據(jù)章程和流程規(guī)范操作,并且每一步操作都能自動(dòng)留下痕跡,產(chǎn)生豐富的分析監(jiān)控報(bào)表,可有效管控項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。

方案詳情

部署特點(diǎn):

平臺(tái)能隨用戶的精細(xì)化要求進(jìn)行二次開發(fā),為用戶構(gòu)建一個(gè)基于B/S架構(gòu)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫、Internet/Intranet的企業(yè)項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用平臺(tái),基于成熟控件為企業(yè)迅速建立以項(xiàng)目管理為核心的專業(yè)化信息管理平臺(tái)。


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系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象



決策層:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

管理層:規(guī)劃部門、工程部門、財(cái)務(wù)部門等職能門。

實(shí)施層:項(xiàng)目部。

外部業(yè)務(wù)單位:施工單位、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商不能操作該系統(tǒng),這些單位的數(shù)據(jù)可以通過項(xiàng)目監(jiān)理工程師或者項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行填報(bào)。

應(yīng)用系統(tǒng)接口層:系統(tǒng)是學(xué)校針對(duì)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng),在學(xué)校信息化管理整體環(huán)境下,系統(tǒng)不可避免的要與其它相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行接口集成,以保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的連貫性、完整性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整體性。


應(yīng)用目標(biāo)




通過流程梳理和優(yōu)化,建立了學(xué)?;üこ添?xiàng)目管理高效、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;

通過對(duì)學(xué)?;üこ痰恼麄€(gè)生命周期進(jìn)行全過程信息化管理,為企業(yè)各級(jí)組織提供了一個(gè)高效協(xié)同平臺(tái),各級(jí)單位能及時(shí)處理或收集項(xiàng)目各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息;

系統(tǒng)提供進(jìn)度與資金業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了有效地投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制等管理目標(biāo);

系統(tǒng)提供多種科學(xué)分析模型,支持從管理角度分析工程項(xiàng)目的投資、成本、進(jìn)度等情況,提高了企業(yè)的決策能力和執(zhí)行能力;

系統(tǒng)提供各類預(yù)警、報(bào)警和考核機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程設(shè)置投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全關(guān)鍵控制點(diǎn),有效控制項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn);

系統(tǒng)對(duì)學(xué)校項(xiàng)目的全過程管理業(yè)務(wù),以計(jì)劃與控制為核心思想,并按照資金流、物資流、信息流、文檔流四條主線進(jìn)行流程運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)歸集和關(guān)聯(lián)控制;

系統(tǒng)能積累成功經(jīng)驗(yàn),將優(yōu)秀管理模式轉(zhuǎn)換成模板,不斷擴(kuò)展企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)庫,提供企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)共享機(jī)制。


實(shí)施方法



天工遠(yuǎn)科作為專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件公司,擁有資深的咨詢顧問隊(duì)伍和項(xiàng)目管理軟件實(shí)施隊(duì)伍,將會(huì)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)項(xiàng)目管理組織架構(gòu)和項(xiàng)目管理需求特點(diǎn)分兩個(gè)階段實(shí)施,即項(xiàng)目咨詢階段和項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施階段。


● 項(xiàng)目咨詢階段

在這一階段依據(jù)豐富的經(jīng)驗(yàn)?zāi)0逋瓿蓪?duì)學(xué)校項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理制度的優(yōu)化梳理;收集、整理相關(guān)業(yè)務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)需求;對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析并對(duì)系統(tǒng)管理范圍進(jìn)行確認(rèn)。

● 項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施階段

按照第一階段咨詢成果和業(yè)務(wù)需求規(guī)范,基于天工遠(yuǎn)科“業(yè)主版企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)原型”進(jìn)行學(xué)校工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃和差異化設(shè)計(jì),并進(jìn)行分步驟實(shí)施:

步驟一:主要完成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一體化整體框架的搭建,以學(xué)校本部和一個(gè)典型下屬單位為主要實(shí)施范圍,建立系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)、整體框架和整體應(yīng)用平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)學(xué)校本部的宏觀監(jiān)控應(yīng)用和典型下屬單位的項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用試點(diǎn)。

步驟二:在上述步驟實(shí)施基礎(chǔ)上,將標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用平臺(tái)推廣應(yīng)用到學(xué)校其他單位,這個(gè)階段需要對(duì)其它下屬子單位項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化推廣。


典型客戶案例